“私車公用”如何便捷又合規(guī)?百望云解決方案來支招!

“昨天有幾家門店反映工作中遇到難題了,領導交代我趕緊去解答一下”。中午11點半,某大型連鎖門店的督導李某顧不上吃午飯,開著自己的私家車趕往轄區(qū)門店。

去干公事怎么開私家車?面對同行人員的疑問,李某拿出了自己的手機:“給你看個新科技。”

只見他在車上用手機點開百望云APP,發(fā)起“私車公用”并輸入了起始點和目的地等簡單的信息。等巡查完轄區(qū)內(nèi)的所有門店后,李某再次點開百望云APP,微調(diào)了一下自己的路線,準確記錄了一下行駛途徑路段的節(jié)點,系統(tǒng)依據(jù)里程和配置計算行程補貼,李某點擊“生成費用”后“報銷”,這趟單子就成了。


(資料圖)

“再也不用墊油錢了,等著財務審批通過打款就行了~”李某高興地說。

“私車公用”管理的難點

如今,私車公用的現(xiàn)象十分普遍,特別是北上廣深這些一線城市實行限行、搖號后,“私車公用”彌補了“公務用車”的很多不足,既方便員工,又有利于企業(yè)降本增效(節(jié)省企業(yè)買車、車輛購置稅、上牌等費用)。

但在傳統(tǒng)的私車公用實際應用場景中,也存在很多管理的難點:

監(jiān)管困難

行程缺乏管控,通過員工拍照或定位的方式記錄上車、下車地點,難以保證用車真實性;按地圖推薦路線計算里程,無法真實反映用車路線,里程記錄不準確。02

規(guī)則單一

補貼規(guī)則單一,無法滿足不同業(yè)務部門的不同需求,如巡店的職責是從起點到終點圍繞店鋪周圍開車轉圈,系統(tǒng)無法記錄識別。

報銷低效

通過提交報銷的模式發(fā)放補貼,財務逐一審核,工作量大,效率低下;員工報銷周期長,滿意度低。

百望云報私車公用數(shù)字化解決方案,便捷又合規(guī)

結合上述私車公用的管理痛點,百望云報推出了私車公用數(shù)字化解決方案,通過導航定位、手動輸入、補錄里程等多種方式,真實記錄行車路線及里程,并根據(jù)企業(yè)配置的里程階梯計價規(guī)則,自動計算補貼金額生成費用,滿足出于因公目的員工使用自己車輛出行后,公司給予補貼的需求,將私車公用的報銷過程變得更加真實、透明、安全、便捷!

一鍵創(chuàng)建里程補貼

通過“私車公用”快速新建行程,使用高德地圖,行程結束后自動跳轉到計算補貼頁面,無須填寫冗長的表單信息,動動手指點一點,便能快速完成行程的新建。

快速提交報銷申請

系統(tǒng)根據(jù)行程的里程數(shù)自動生成補貼費用,員工只需確定行程點擊“生成費用”,通過“隨手記”發(fā)起“報銷”即可。

自動審批報銷申請

系統(tǒng)通過提前配置的規(guī)則,自動進行報銷單據(jù)的審核,費用超標或有其他疑義,財務馬上能看到,省時省力。

便捷安全的支付

百望云報支持追溯資金,聯(lián)查單據(jù),讓費用明細更真實、安全、透明。

百望云報私車公用功能亮點

行程記錄模式多樣,里程記錄更真實透明

可通過導航模式、定位模式、手動補錄三種形式計算里程,且會按照真實行駛路徑完整記錄里程中所有信息:包括地點信息,時間信息,原始定位,參考里程數(shù),行駛里程數(shù)等,真實快速獲知行程軌跡;行程結束后,通過軌跡及企業(yè)補貼標準自動預估金額,里程記錄更真實透明。 

02

靈活配置各種規(guī)則,滿足企業(yè)多樣化需求

支持企業(yè)靈活配置各種補貼規(guī)則,標準管控、費用詳情、價稅分離等設置。企業(yè)可按公里數(shù)設定費用標準,便于自動計算補貼金額;可通過限制地點進行事前管控;可按月度限制補貼費用上限,控制成本及預算等。

03

支持批量申請,審批后在線支付,提升員工滿意度

員工可從里程記錄中選擇需要申請的一條或多條行程進行提交,審批通過后,企業(yè)可通過在線支付的方式將補貼發(fā)放。

除了公車私用,百望云報還支持申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景,實現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報銷便捷化、費用可控化、數(shù)據(jù)可視化,助力企業(yè)降本增效,提高合規(guī)遵從,推動業(yè)財票稅檔融合與數(shù)字化轉型升級。

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